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オフィス機器を始めたい
オフィス機器について簡単に説明すると、次のような事があげられます。 中小企業の社長の中には、この「カウンター料金」を払うことが馬鹿馬鹿しい＆高くつくので、中古のオフィス機器取扱店などで中古や新中古のコピー機を購入し、インターネットショップなどで中古のトナーを手に入れられれば、安上がりになる、という人もいるようです。確かに、その方法がうまくいけば、オフィス機器メーカーに「カウンター料金」などの「保守料金」を支払う必要がなくなりますし、一見すると、コストダウンになっているように感じます。
オフィス機器メーカーの中には、「中古で購入したコピー機のメンテナンスは、一切受け付けていません」、というオフィス機器メーカーもあるようです。対応してもらえる場合でも、出張料金＆修理料金などが発生するので、最低でも2万円程度かかりますし、コピー機の中のシステムやソフト＆ハード部分を入れかえる必要がある場合などは、4〜6万円という費用が発生することもありえます。
ＩＴ関連の会社や、OA機器などを扱う会社のオフィスの場合には、ちょっとした不具合などは社内の従業員で対応できることも多いので、メンテナンス契約という意味での保守契約がなくても良いとは思います。私の会社がコピー機の購入を検討している時も、一度は中古のコピー機＆中古のトナーで、カウンター料金＆保守契約を無くす、というパターンも検討してみたのです。